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展示会で成功するには

何の為に展示会に出展するの?
展示会を探す
集客について
協力会社の選定 

 1.何の為に展示会に出展するの?

1.新規顧客の開拓、既存客に対しての商品アピール、そして商談
新しい商材を探している人もいれば、お付き合いのある会社の招待の人もいます。 来場社にしてみれば、招待の来場者も新規の商材を探している人も、一つでも多くの情報や商材を得たいと考えています。 なので出展したからには、一人でも多くの人にブースにきてもらう。興味をもってもらうことが大切です。

2.他の出展社との交流(他出展社が顧客になることもたくさんあります。)
来場者以外にも出展している同業他社が顧客になることがたくさんあります。 それは、展示会の場には、決定権ももった役員クラスの人が、興味をもって同業他社のブースを見て回るということです。

3.出展しているスタッフの意識の改革、一体感の育成、研修の場ともなります。
また弊社もそうしてますが、展示会を研修の場にしてしまうということ。 短期間でみんなで協力、役割分担して展示会の準備をするということに、大きな一体感が生まれます。 展示会出展のために大変おおくの時間と費用をかけ、それを開催3日間という中で自社のアピールをたくさんの人にアピールするために する準備、マニュアル化。
これがのちのち大きな効果となって表われます。 また、みんなで準備し、一つのものを成し遂げた達成感を共有することに大きな意味をもちます

2.展示会を探す

ほぼ毎日のように展示会は行われております。ただどの展示会に出展するのか? 大きな展示会だと来場者はたくさん集まりますが、特に1コマ等の小さなブースではその中で自社のブースに人を集める為に 大変な苦労を伴います。 ここでブースで目立つ為のノウハウが弊社の大きなノウハウの一つです。 ただ、自社の他社に負けないという主力商品の絞りこみと同時に、その商品に関連する展示会に展示会を絞りこむことが基本となります。 以下のサイトは弊社もよく利用させていただいるサイトとなります。 http://www.eventbiz.net/p/exhibi_list2/

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3.集客について

●既存顧客へのDM、電話、メールでの告知と招待券の送付
●自社のWEBサイトによる出展告知→リンクで ゼンシンのWEB制作サービス 展示会出展ブログの開設 SEO対策と同時に、来場者に事前に大きな共感を持ってもらえます。 (ブログの開設もお任せください。
ブログ開設代行料 無料 (トップバナーやリンクバナー等制作等有料で承ります詳しくはこちらへ。)


内容


1.展示会の出展告知
展示会名・展示会開催日時・展示商品を告知します。

2.展示会に出展する意味や、気持ちを宣言
今後、毎回意気込みは書いていってください。モチベーションも上がります

3.準備風景 
社内・印刷物や装飾物の制作風景(写真やCGパースの提供などもちろん弊社が全面協力いたします)

4.決定事項・説明会のこと
制作物の完成写真、完成までの苦労点、小間位置の告知をはじめ、また小間位置抽選会のときの意気込みや感じたこと等々 掲載していきます。

5.会期前の移動、ホテルへチェックインしたこと随時書いていく

6.会期中のこと

7.会期後の結果、お礼、次回に繋がる反省点

●マスコミへの業界新聞や業界紙などに展示会告知記事を載せる。
●主催者の提供するサービス
●過去の来場者の履歴データベース
●WEB上のマッチングシステムの利用
●展示会WEBSITEへ広告掲載
●セミナーの開催
●展示会終了後の交流パーティー
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4.協力会社の選定 (弊社ですべてお任せください。)

●既存顧客へのDM、電話、メールでの告知と招待券の送付
限られた予算で最高の展示会をプロデュースいたします!! また一貫してデザインすることにより、デザインの統一化 そして 担当者様の手間の軽減、コストの省力化に繋がります。


1.ブースのディスプレイ、設営会社
□ コンセプトをしっかり伝えることができるブース □ 目立つブース □ お洒落でかっこいいブース 以上を押さえることが集客につながると共に、スタッフのモチベーションをあげることもできます。 苦労して開発してきた発表の場が、暗く、寂しい雰囲気になることだけは避けてください。 また、暗くて、寂しいブースには、人は集まりません。

2.印刷
DM や パンフレットの制作もお任せください。 キャッチコピーなどもお任せください。

3.WEB
出展告知WEBページ制作や出展商品のWEBページ制作 またWEBサイトのリニューアル、新規立ち上げもお任せください。

4.コンテンツ制作
会社案内動画、商品紹介動画の制作

5.コンパニオン、MCなどの手配
信頼のおける展示会コンパニオン専門の派遣会社をご紹介いたします。 また、弊社での手配もできます。

6.名刺の集め方
1.パンフレットやノベリティなどは、名詞と交換
2.アンケートを実施して名刺と粗品とパンフレットを交換する
3.ガラポン抽選での景品を名刺と交換


6.会期後
1.来場者へのフォローメール や手紙、電話 名刺のデータベース化 データベースをもとに、再度パンフレットの送付、営業電話や訪問 2.展示会写真などをホームページにも掲載 3.展示会の結果を全社員に報告・共有

●マスコミへの業界新聞や業界紙などに展示会告知記事を載せる。
●主催者の提供するサービス
●過去の来場者の履歴データベース
●WEB上のマッチングシステムの利用
●展示会WEBSITEへ広告掲載
●セミナーの開催
●展示会終了後の交流パーティー
 
 
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その他サービス : 中国出展 | 映像制作 | WEB制作 | パンフレット・DM制作 | 


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